Software financeiro: tudo que pode fazer pelo seu comércio!

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Potencialize Os Resultados Do Seu Comércio Com Os Recursos Que Um Software Financeiro Pode Te Oferecer!

Mais do que resultados, um software financeiro vai otimizar a gestão financeira de seu comércio, promovendo facilidade e praticidade no seu dia a dia!

Você já parou para refletir em qual o potencial máximo do seu comércio? 

É fato que o comércio é uma atividade necessária para a forma como a sociedade vive atualmente, sendo esse um segmento certeiro para se investir e empreender. 

Todavia, o que diferencia grandes comércios daqueles que atingem apenas um pequeno público está em como se explora o potencial que eles têm a oferecer. 

A busca por um alto faturamento e, claro, por alta lucratividade, é o objetivo de todos os comerciantes, todavia, os recursos utilizados para a realização desse objetivo são fatores decisivos para o alcance do êxito. 

Dessa forma, hoje, vamos falar sobre software financeiro e como esse recurso pode potencializar os resultados da sua empresa de forma extraordinária! 

Como bônus, no atual momento de crise que vivemos, vamos, também, te mostrar como o software financeiro é um aliado poderoso para enfrentar essa – e qualquer outra – crise. 

E então, vamos lá? Boa leitura! 

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Começando pela importância… 

O avanço dos recursos digitais é constante, visando sempre potencializar, otimizar e tornar, mais práticos, diversos processos, em diversas áreas. 

Em um passado recente, o uso da internet e tecnologias em geral era muito limitado, seja pela falta de acesso ou custos exorbitantes para a implementação. Nesse cenário, o uso de blocos de notas e planilhas foi um recurso precioso para os comércios e demais negócios.

Todavia, o tempo passa, a realidade muda e, agora, é a era do digital e das tecnologias, que se apresentam cada vez mais acessíveis e eficazes para o sucesso de um negócio. 

Dessa forma, por mais que recursos antigos ainda funcionem, com o mercado em constante ascensão e novos comércios surgindo, a competitividade e, consequentemente, a necessidade de se destacar, aumentam. 

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Anterior ao avanço do Coronavírus e aos impactos econômicos causados pelo mesmo, estimava-se um crescimento para o comércio durante o ano de 2020, o que é um grande indicativo de como esse segmento tem se desenvolvido e exigido de seus gestores formas cada vez mais eficazes de se destacar. 

Com a crise gerada pelo Coronavírus, esse crescimento se converteu para o e-commerce, mostrando que o comércio se adapta, mas não para. Porém, falaremos sobre isso mais para frente… 

Agora, o que um software financeiro pode oferecer para o seu comércio? 

Tendo em mente todo o cenário evidenciado até o momento, vamos compreender onde o software financeiro se encaixa e o que o mesmo proporciona para um comércio. 

Controle de fluxo de caixa 

Em um controle financeiro eficiente, o fluxo de caixa precisa ser impecável. Afinal, cada valor que entra e que sai, por mínimo que seja, é essencial para compreender as movimentações do comércio. 

É comum se usar planilhas para essa atividade, todavia, quão prático é esse recurso? 

Por meio de um software, se torna muito mais simples realizar o registro de entrada e saída do fluxo de caixa, de forma prática e com menos chances de erro. 

Controle de contas a receber 

Ter controle de tudo que seu comércio precisa receber é essencial, afinal, tem impacto direto no faturamento obtido pelo seu comércio no fim do mês. 

Um software financeiro irá disponibilizar de forma prática todas as contas a receber, de maneira que seja simples identificar e não se esquecer de cobrar nenhuma, quando necessário. 

Boletos de cobrança 

Já que falamos de contas a receber, vale ressaltar que um software possibilita a emissão dos boletos para serem disponibilizados aos seus clientes. 

Controle de contas a pagar 

Afinal, esse é um fator tão importante quanto as contas a receber. 

Com o software, você terá controle dos pagamentos que precisa fazer aos fornecedores, além de outros custos fixos que precisam ser quitados. 

Esse recurso é essencial para analisar quais estão sendo todos os custos, despesas e afins de seu comércio, de forma a viabilizar tomadas decisões que reduzam contas a pagar excessivas, por exemplo. 

Conciliação bancária 

Esse recurso torna extremamente prático o controle de fluxo de caixa de transações bancárias, pois, com um software, isso passa a ser feito de forma automática. 

Desse modo, você não precisa se preocupar em realizar esse registro manualmente, o que otimiza tempo e diminui as chances de erro ou esquecimento. 

DRE – Demonstração de Resultado do Exercício 

O DRE é disponibilizado, contendo relatórios sobre as despesas, receitas e afins. 

Esse ponto é essencial para realizar uma análise do desempenho do negócio, compreendendo o que pode ser melhorado, o que precisa ser modificado e o que está estável. 

Como tudo isso potencializa os resultados do seu comércio? 

Bom, tendo todos esses recursos, oferecidos por um software financeiro, apresentados, talvez, você ainda esteja se perguntando: 

“Como isso tudo impacta meus lucros?” 

A lucratividade é consequência de uma série de fatores que viabilizam a obtenção de rendimentos superiores às despesas.

Ou seja, cada um dos aspectos oferecidos pelo software financeiro torna a gestão financeira do seu comércio mais assertiva e eficaz, viabilizando a redução custos, a não aquisição multas e o recebimento dos pagamentos.

Sem isso, o lucro não vai passar de uma possibilidade remota. 

Dessa forma, o software facilita a realização de tudo que o seu comércio precisa para faturar, arcar com os custos existentes e ainda lucrar!

Resultados potencializados são essenciais para o alcance do que todos almejam: o sucesso. 

Além de oferecer estrutura para lidar com qualquer situação adversa que possa surgir. 

Na crise, o software financeiro é seu aliado

Não há como falar sobre finanças neste momento sem citar a atual situação causada pela pandemia do Coronavírus. 

Afinal, a necessidade de distanciamento social impactou a sociedade como um todo, especialmente a forma como os consumidores compram e, consequentemente, como os comércios vendem.

Dessa forma, se você ainda não tem um software, investir em um nesse momento pode parecer algo extremamente inviável, mas nós vamos te mostrar a razão para ser ainda mais importante nesse momento. 

A crise exige adaptações 

Passar por uma crise econômica não é fácil e torna ainda mais importante um controle financeiro impecável. 

Com as adaptações necessárias, especialmente pela necessidade de distanciamento social, dedicar sua atenção, ou a de seus colaboradores, ao preenchimento de planilhas não é algo vantajoso. 

Todavia, também é prejudicial deixar o controle financeiro de lado. 

Sendo assim, para que a gestão do seu comércio não vire uma bola de neve, que resulte em falência, a utilização do software financeiro é essencial para promover praticidade, assertividade e otimização. 

Com isso, você garante um bom controle financeiro e ainda tem tempo de se dedicar aos esforços necessários para adaptar o seu comércio às atuais necessidades da sociedade. 

Facilita o e-commerce 

O e-commerce é, sem sombra de dúvidas, uma opção viável para esse momento, e tem sido o recurso que muitos comerciantes têm optado. 

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Com o crescimento desse meio, é preciso investir em diferenciais e facilidades para o consumidor, porém, sem deixar o financeiro de lado. 

Assim, mais uma vez, o software financeiro se torna um grande aliado, afinal, as transações online precisam ser registradas de forma dinâmica para que o seu controle financeiro não se perca, e o software é impecável em realizar isso 

Não é válido apenas nessa crise! 

Imprevistos acontecem e não há como evitá-los. Todavia, é possível e necessário estar preparado para eles. 

Outras crises podem surgir com o tempo e, com um software financeiro, as finanças do seu comércio estarão sempre em dia, dando espaço para fundos de reserva e oferecendo o suporte necessário para passar por qualquer momento. 

Dessa forma, a existência do seu comércio não será colocada em xeque quando crises ocorrerem. Muito pelo contrário! Você, como gestor, estará preparado para lidar com possíveis eventualidades sem o risco iminente de falir. 

E vai além, pois é válido, também, em momentos prósperos! 

A versatilidade de vantagens que um software financeiro oferece é enorme, pois, é útil e benéfico em todas as situações. 

Já evidenciamos que esse recurso é vital para se manter firme em momentos difíceis. Agora, você verá como também é essencial em momentos promissores. 

Maximização dos lucros 

Com todos os recursos oferecidos por um software, a lucratividade obtida pelo seu comércio em momentos de prosperidade, poderá ser investida em cada vez mais melhorias. 

Ou seja, você terá capital o suficiente para estudar o mercado, identificar o que nenhum outro comércio oferece e implementar no seu, de forma a trazer destaque para o seu negócio e reverter o investimento em cada vez mais lucros. 

Todavia, para que isso seja viável, mais do que lucros, é preciso compreender a situação do seu comércio a todo momento. 

Isso é possível especialmente por meio dos relatórios oferecidos, que dão um panorama da situação do seu comércio e viabilizam a elaboração de estratégias inteligentes que convertam em cada vez mais resultados. 

Expansão do negócio 

Um financeiro bem gerido, por meio de um software financeiro, é tão poderoso que viabiliza ir muito além e pensar na expansão do seu comércio, seja de forma física ou se estabelecendo com um e-commerce. 

Pois, durante o período de quarentena, o e-commerce tem se mostrado uma opção essencial e, com certeza, mesmo no pós-crise, essa opção ainda será buscada por muitos consumidores. 

De toda forma, a segurança financeira permite experimentar novos modelos de negócio e inovações que irão viabilizar a conquista de cada vez mais clientes e, consequentemente, a entrada de mais capital. 

Software financeiro aliado ao BPO financeiro 

Já trouxemos para você razões excepcionais para se optar por um software financeiro, porém, não para por aí… 

Agora, vamos falar sobre a união de todos os benefício de um software financeiro com o serviço de BPO financeiro. 

Sendo assim, o que é o BPO financeiro?

BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que trazendo para o português, se refere à terceirização de serviços financeiros. 

O serviço de BPO tem como objetivo centralizar as questões financeiras de um negócio nas mãos de especialistas totalmente focados em finanças, que possuem a expertise e experiência necessária para cuidar de cada mínimo aspecto. 

Cada vez mais o BPO financeiro tem sido uma alternativa viável, especialmente por promover ao gestor a liberdade de focar em outros aspectos do negócio, como estratégias para inovação, gestão de pessoas e controle de qualidade. 

Tudo isso com a certeza de que as finanças estarão bem cuidadas. 

Aliando com um software financeiro… 

Sendo assim, o BPO aliado a um software se torna a ferramenta ideal para que o seu comércio tenha um desempenho máximo, com as melhores decisões, baseadas em relatórios precisos e originados de um controle impecável. 

Dessa forma, a junção dessas duas ferramentas oferece tudo que foi apresentado no artigo até agora de forma eficaz, e vai além! Pois, tira a responsabilidade financeira “das suas costas” e confia nas mãos de profissionais preparados para cuidar de tudo, que irão proporcionar: 

  • Redução de custos trabalhistas; 
  • Segurança financeira;
  • Desoneração da equipe;
  • Processos administrativos bem estruturados;
  • Zero preocupações. 

Conheça a Near You

Tendo apresentado diversos fatores sobre os recursos oferecidos por um software financeiro e quais os benefícios que são oferecidos ao uni-lo ao BPO financeiro, vamos te apresentar a Near You. 

Com um serviço de BPO financeiro voltado para atender todas as especificidades demandadas pelo seu comércio, a Near You está preparada com profissionais capacitados e altamente qualificados em gestão e estratégias financeiras. 

Além disso, oferecemos a implementação e treinamento de um software financeiro que tem tudo que evidenciamos ao longo do artigo. Além de outras ferramentas, como implantação de ERP. 

Especialmente em momentos críticos, ter o suporte de uma empresa tão preparada é essencial para que você se mantenha firme na crise e tenha ascensão no pós-crise.

Pois, vamos proporcionar: 

  • Planejamento estratégico – metodologia BSC;
  • Análise de consistência dos dados;
  • Mapeamento dos processos de negócios;
  • Orçamento Tradicional e Base Zero;
  • Análise do fluxo de Caixa;
  • Apoio em reuniões com Bancos;
  • Análise de indicadores.

Sendo assim, agora, cabe a você escolher entre lidar com a toda a gestão do seu comércio sozinho, precisando se manter firme na crise, ou contar com o suporte de quem está preparado e disposto a te auxiliar. 

Em todo caso, estamos sempre disponíveis, basta entrar em contato conosco! 

Fique por dentro de tudo e não perca nada!

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